Administrative Staff - Corporate Support & Office Management

Dua Berlian, sebuah perusahaan yang bergerak di industri manufaktur, sedang mencari seorang Administrative Staff berbasis di Jakarta Timur untuk bergabung dengan tim kami. Di posisi ini, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mendukung operasional harian perusahaan, memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien. Ini adalah kesempatan yang tepat bagi profesional yang memiliki semangat tinggi, detail-oriented, dan dapat bekerja dengan baik di bawah tekanan.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen, jadwal, dan komunikasi berjalan dengan baik. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen internal. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan pertumbuhan karir yang signifikan bagi yang berkomitmen untuk berkembang bersama perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen dokumen internal.
• Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan melalui Microsoft Outlook atau Google Calendar.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk HR, Finance, dan Operations.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon.
• Mengurus perjalanan dan akomodasi untuk karyawan yang melakukan perjalanan dinas.
• Mengikuti dan melaporkan semua prosedur operasional standar (SOP) perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan pemeliharaan peralatan.
• Mengkoordinasikan acara kantor dan acara perusahaan lainnya.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai staf administratif atau posisi serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris tingkat menengah (bisa berkomunikasi dalam bahasa Inggris).
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
• Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang cepat berubah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait