Administrative Executive - Champion Printing

Champion Printing, sebuah perusahaan terkemuka di industri percetakan, sedang mencari Administrative Executive berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Yogyakarta. Ini adalah kesempatan unik untuk berkontribusi pada tim yang dinamis sambil mengasah keterampilan organisasi dan administratif Anda.

Sebagai Administrative Executive, Anda akan bertanggung jawab langsung atas operasional harian kantor, memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem manajemen untuk mengelola dokumen, mengatur jadwal, dan memastikan komunikasi internal berjalan dengan baik. Dengan pengalaman di bidang administrasi, Anda akan membantu tim kami mencapai target dan tujuan perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace atau Microsoft Office 365.
• Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan rapat internal serta eksternal menggunakan alat seperti Google Calendar atau Microsoft Outlook.
• Memproses dan mengelola surat-menyurat, termasuk surat masuk dan keluar, serta pengiriman dokumen penting.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan bulanan dan tahunan.
• Mengelola data karyawan, termasuk pembuatan dan pembaruan data pribadi, kehadiran, dan kinerja.
• Memastikan semua prosedur administratif berjalan sesuai dengan regulasi dan kebijakan perusahaan.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan tim operasional lainnya.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau D3 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai staf administratif atau posisi serupa di perusahaan percetakan atau industri terkait.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau manajemen, seperti SMM (Sekretaris Madya) atau sertifikasi Microsoft Office Specialist (MOS) akan menjadi nilai tambah.
• Kemampuan berbahasa Inggris tingkat menengah atau lebih baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Google Workspace, Microsoft Office 365, dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan profesional.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait